Privacyverklaring Benecke Consultants B.V.

April 2019

Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al uw gegevens om. Om u daarover beter te kunnen informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld. Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.

1.       Over ons
Wat leuk dat u onze website bezoekt! Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een verzoek indienen met betrekking tot uw rechten, dan kunt u ons via onderstaande gegevens bereiken.  

Benecke Consultants B.V.            

KvK 34184389                    

Contactpersoon:  Clynn Kraag          

E-mailadres: deelnemersadministratie@benecke.nl     

2.       Persoonsgegevens
Deze persoonsgegevens verwerken we

  Geslacht
 Voor- en Achternaam;
  E-mailadres;
  Telefoonnummer;
  Naam instelling;
  Functietitel
  BIG-registratienummer

Hoe komen we aan uw persoonsgegevens?
We hebben bovenstaande persoonsgegevens van u verkregen via de registratie bij Swoogo.  

Bewaartermijn
In geen geval verwerken we uw persoonsgegevens langer dan vijf jaar, nadat we uw gegevens voor het laatst hebben ontvangen. Mochten we uw gegevens wegens bijvoorbeeld een inschrijving opnieuw ontvangen, gaat de termijn van vijf jaar vanaf dat moment opnieuw lopen.

3.       Doeleinden
Om deze redenen verwerken we de persoonsgegevens
We verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer we dat van de wet mogen en voor de doeleinden die we hieronder hebben beschreven.

Direct Marketing
We verwerken uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om u gerichte marketing te kunnen sturen, bijvoorbeeld met betrekking tot mogelijke nascholing. Dit heeft weinig impact op uw privacy, daarom mogen wij u deze informatie toesturen in ons gerechtvaardigd belang. Mocht u bezwaar hebben tegen deze direct marketing, zullen we u direct van onze lijst verwijderen. 

Informatie nascholing
We sturen u graag informatie over nascholing waarvoor u bent ingeschreven. We hebben uw gegevens daarom nodig om de overeenkomst, de nascholing, uit te kunnen voeren. Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer hebben we nodig om updates te kunnen sturen of bijvoorbeeld om te kunnen bellen wanneer er onverhoopt sprake zou zijn van een annulering.  

Accreditatie
Om accreditatiepunten toe te kunnen kennen, hebben we uw BIG-registratienummer nodig. Dit nummer zullen wij voor geen enkel ander doel gebruiken. Om de overeenkomst goed uit te kunnen voeren, zullen wij ook de punten op de juiste manier toe moeten kunnen kennen.  

Sponsoren
We hebben sponsoren die zorgen dat bepaalde activiteiten mogelijk zijn. Zij willen graag weten wie er aan deze activiteiten deelnemen. Wij verstrekken daarom uw gegevens ook aan de sponsoren. Per activiteit zullen wij vermelden welke sponsor of sponsoren dit zijn, zodat u op de hoogte bent van de partijen aan wie wij uw gegevens verstrekken. De sponsoren ontvangen enkel uw geslacht, voor- en achternaam, naam van de instelling en uw specialisme. De sponsoren ontvangen nadrukkelijk geen contactgegevens.  

Contactformulier of e-mail
U kunt met ons contact opnemen via ons contactformulier of door een e-mail te sturen. We hebben dan een gerechtvaardigd belang om de gegevens die we op die wijze van u hebben verkregen te verwerken. De inhoud van de e-mail of het bericht via het contactformulier, uw naam en e-mailadres verwerken we het met doel om op uw bericht te kunnen reageren. We bewaren deze communicatie maximaal twee jaar.  

Gerechtvaardigd belang
We hebben een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken voor een aantal van bovengenoemde doeleinden. We hebben daarbij een afweging gemaakt tussen uw privacybelang en onze belangen. De belangrijkste is dat we u graag informeren over nog meer nascholing, nadat u al bij ons nascholing hebt gevolgd. U mag hier zowel vooraf bezwaar tegen maken als op elk moment melden dat u deze informatie niet meer wil ontvangen en van onze direct marketing lijst verwijderd wil worden. 

4.       Doorgifte
Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens enkel met de gezamenlijk verwerkersverantwoordelijke Swoogo. Zij verzamelen alle gegevens, zorgen voor het registratieproces en ook via hen versturen wij e-mails en direct marketing. Persoonsgegevens worden daarom nergens anders geregistreerd of opgeslagen.  

Wij hebben met Swoogo duidelijke afspraken gemaakt over onze verantwoordelijkheden. We verwijzen u graag naar de privacyverklaring van Swoogo om te weten hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan.

Swoogo slaat alle gegevens op binnen de EU en voldoet volledig aan de AVG.

Daarnaast delen we uw geslacht, voor- en achternaam, instelling en specialisme met de sponsoren van de nascholing. Per activiteit of nascholing, zullen we specifiek vermelden wie de sponsoren zijn. Hiermee wordt bovendien voorkomen dat u onnodig door deze sponsoren wordt benaderd.

5.       Uw rechten
We informeren u graag over de rechten die u hebt en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via deelnemersadministratie@benecke.nl

Gegevens worden tevens verwerkt voor onze sponsoren. Mocht u een van deze rechten tegen een van de sponsoren willen uitoefenen, mag u uw verzoek tevens aan ons richten.  

Inzage, rectificatie en wissing
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken en u mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking
U hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt heeft tegen de verwerking.   

Recht op bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Maakt u bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we uw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.  

Gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht uw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u ons toestemming had gegeven om uw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.  

Toestemming intrekken
Hebben we uw gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van uw toestemming, dan mag u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. 

Klachten
Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? U hebt het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6.       Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken. Door de gegevens enkel door en via Swoogo te verwerken, verkleinen we de kans tot onrechtmatige toegang tot de gegevens door derden of voor verlies van de persoonsgegevens.

7.       Wijzigingen
Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze zijn gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Als de wijzigingen direct op u van toepassing zijn, zullen we de wijzigingen ook direct met u communiceren.